Pour pouvoir fonctionner, Aqua Paris Plongée a besoin de collecter des informations concernant ses adhérents. Certaines de ces informations sont des « données à caractère personnel » au sens de la législation en vigueur en France et en Europe (« Données Personnelles »). L’Aqua Paris Plongée s’engage, dans le cadre de ses activités, et conformément à la législation, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de ces Données Personnelles et à respecter la vie privée de ses adhérents.
Ces engagements sont formalisés dans la politique de confidentialité exposée ci-dessous. L’objectif de cette dernière est d’informer sur la façon dont Aqua Paris Plongée traite les Données Personnelles de ses adhérents.
En adhérant à l’Aqua Paris Plongée, vous êtes amenés à transmettre des informations, dont certaines sont des données à caractère personnel au sens de la législation en vigueur (« Données Personnelles »). Aqua Paris Plongée utilise, stocke et traite ces Données Personnelles aux fins et dans les limites ci-après exposées.
Ces Données Personnelles contiennent notamment les données suivantes :
- Informations de compte : lors de la création de votre compte Aqua Paris Plongée, votre courriel est recueilli ;
- Informations d’adhérent : ces données sont nécessaires pour enregistrer votre adhésion à l’association. Elles comprennent notamment vos nom et prénom, courriel, date de naissance, lieu de naissance, sexe, numéros de téléphone, adresse postale. Ces informations sont obligatoires. A défaut, vous ne pourrez pas adhérer à Aqua Paris Plongée.
- Informations de plongeur : ces données sont nécessaires au bon fonctionnement de l’association, en particulier pour gérer les plongées, y compris en milieu naturel. Elles comprennent votre numéro de licence FFESSM, niveau de plongeur et d’apnée, niveau d’encadrement, qualification Nitrox et autres aptitudes/qualifications. Il va sera impossible d'adhérer à Aqua Paris Plongée si vous ne souhaitez pas transmettre ces informations et autoriser le club à les traiter.
- Contact en cas d’accident : ces informations sont nécessaires pour prévenir un proche en cas d’accident. Elles comprennent les nom et prénom, lien (parental ou autre), courriel et numéro de téléphone du (des) proche(s) que vous désignez.
- Informations Santé : ces données concernent votre état de santé. Elles sont obligatoires pour tout adhérent souhaitant pratiquer une activité sportive au sein du club. Elles comprennent le CACI (certificat d’absence de contre-indication), sa date d’établissement et d’éventuelles allergies.
L’ensemble des Données Personnelles des adhérents est traité par le bureau de l’Aqua Paris Plongée.
Le responsable matériel de l’Aqua Paris Plongée a accès à la liste des adhérents (nom et prénom) ainsi qu’à leur courriel pour gérer l’emprunt et l’entretien du matériel.
Lors des sorties en milieu naturel ou en fosse, le directeur de plongée (« DP ») aura à disposition pour chaque participant : nom, prénom, niveau, téléphone, courriel, date de naissance, lieu de naissance, numéro de licence FFESSM, niveau d’assurance LAFONT, niveau/qualification ainsi que les éléments pour contacter un proche en cas d’accident. Le DP s’engage à ne pas diffuser ni utiliser ces données dans un autre cadre que celui des plongées dont il est responsable.
Certaines de ces Données Personnelles peuvent être transmises à d’autres adhérents du club :
- Au travers de la rubrique Membres, vos nom et prénom, ville, vos niveaux techniques et d’encadrements et vos activités pratiquées dans le cadre du club sont partagés avec l’ensemble des adhérents. Il en est de même pour votre photo, si vous nous en fournissez une.
- Ponctuellement, un membre du club qui organise un événement au sein du club peut avoir accès aux données suivantes de chaque adhérent participant à l’événement en question : nom, prénom, téléphone, courriel et niveau. Il s’engage à ne pas diffuser ni utiliser ces données dans un autre cadre.
Aqua Paris Plongée utilise et met à disposition de ses membres différents outils de communication.
Actuellement, les listes de discussion sont proposées aux encadrants et au membres du comité directeur.
Certaines de vos Données Personnelles sont transmises à des partenaires ou prestataires extérieurs :
- Vos informations d’adhérent sont transmises :
- à la FFESSM lors de la saisie de licence FFESSM et lors de la saisie d’un niveau ou qualification FFESSM que vous avez obtenu au sein de Aqua Paris Plongée ;
- au cabinet d’assurance LAFONT si vous souscrivez une assurance sous contrat fédéral.
- Vos nom, prénom et niveau de plongée sont transmis au club de plongée ou à la fosse de plongée où s’effectue la plongée ou les plongées en milieu naturel auxquelles vous vous êtes préalablement inscrits. Ces données sont transmises au travers de la fiche de sécurité qui est obligatoire dans le cadre de toute plongée en milieu naturel (Code du sport)
Vos données personnelles sont protégées et ne sont pas utilisées dans un autre cadre que ceux décrits dans les paragraphes précédents.
Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré(e) et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de notre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Les informations recueillies à partir des différents formulaires sur le site permettent le traitement de votre demande. Elles sont transmises aux responsables de l’Aqua Paris Plongée concernés. Aucune information de ces formulaires de contact n’est sauvegardée sur le serveur, les contenus des formulaires sont automatiquement transmis par messagerie.
Actuellement, 2 formulaires de contact sont affichés sur le site:
- Un formulaire de contact général
- Un formulaire de contact pour des baptêmes
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
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En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
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Aucune mesure d’audience n’est faite sur le site.
En tant qu’utilisateur anonyme de ce site, aucune donnée vous concernant n’est partagée avec un service tiers.
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site, sans être pour autant des adhérents, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Il s’agit des nom, prénom et adresse email. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Pour les adhérents, les données sont conservées pour une durée maximale de un (1) an après l’échéance de la dernière adhésion à l’Aqua Paris Plongée, délai au-delà duquel les données seront anonymisées.
Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données (UE) 2016/679 et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
En tant qu’adhérent, depuis votre espace personnel vous pouvez exercer votre droit d’accès et de rectification sur l’ensemble des données qui vous concernent. Vous pouvez également vous opposer à certains des traitements depuis la gestion de vos abonnements dans votre espace personnel, en décochant la case concernée. Dans le cas de l’opposition à la conservation et au traitement des données personnelles de nature à entraîner la fin de votre adhésion à l’Aqua Paris Plongée, il faudra contacter le bureau de l’Aqua Paris Plongée.
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Si vous souhaitez exercer ces droits et obtenir communication des informations vous concernant veuillez-vous adresser au Délégué à la protection des données (DPO)
Vous pouvez le contacter :
- par voie électronique, en remplissant le formulaire pour contacter le délégué à la protection des données (DPO) ;
- par courrier postal : Délégué à la protection des données
Aqua Paris Plongée
30 rue des Favorites
75015 Paris
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.
Sont également applicables les GCU de VPDIVE